Assistenz der Geschäftsleitung mit Zahlenflair (m/w/d)

• Pensum 100 %

• Arbeitsort in Baden-Dättwil / Homeoffice

• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Die Firma aXenta AG mit Sitz in Baden-Dättwil entwickelt seit 1999 innovative Softwarelösungen für Vorsorgeprofis. Heute sind wir spezialisiert auf die Entwicklung, Ein­füh­rung und Betreuung von qualitativ hochwertiger Verwaltungssoftware. Das Unternehmen richtet sich hauptsächlich an Einrichtungen der beruflichen Vorsorge (BVG) und zählt dabei namhafte Schweizer Unternehmen zu ihren Kunden. aXenta AG ist eine Tochterfirma der Swiss Life Schweiz AG und gehört mit ihren rund 50 Mitarbeitenden zu den führenden Softwareherstellern im Bereich der 2. Säule.

Fühlst du dich in der Welt der Zahlen zu Hause und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten? Bist du engagiert und unterstützt gerne sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch auf Geschäftsleitungsebene? Dann bist du bei uns genau richtig! 

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Effiziente Terminplanung sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen

• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher

• Assistenz bei Jahresabschlüssen und Revisionsarbeiten

• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente sowie professionelles Datenmanagement

Das zeichnet dich persönlich aus

• Eine solide abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung 

• Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Kenntnissen im Konzernumfeld 

• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (auch WiedereinsteigerInnen sind herzlich willkommen) 

• Diskrete und organisierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz 

• Gute Kenntnisse in MS Office 

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Darauf kannst du dich freuen

Du bist Teil eines kleinen Teams, welches auch eng mit anderen Teams zusammenarbeitet. aXenta offeriert dir den Freiraum für selbstständiges Wirken in einem sehr kollegialen Umfeld, überdurchschnittliche Sozialleistungen, 27 Tage Ferien und ein attraktives Lohnsystem.