Zusatzmodule

xExchange

Die Verwendung von Standards für den Aus­tausch von Daten über die BVG Exchange Platt­form hilft, Medien­brüche und damit Kosten zu reduzieren. Bei Ein- und Austritten bringt Ihnen die auto­mati­sierte Über­mittlung von Informa­tionen einen echten Effizienzgewinn und er­mög­licht eine Prozess­abwick­lung in hoher Qualität.

xExchange

Die Schnittstelle zu BVG Exchange

Der Daten­­aus­­tausch zwischen ver­­schie­­denen Ein­­rich­­tungen der zweiten Säule ist oft mit hohem Aufwand ver­bunden, da die Daten über verschie­dene Kanäle, haupt­sächlich in Papier­form übermittelt werden. Die Daten müssen dann manuell im Verwaltungs­system erfasst werden. Die Stiftung Auffang­ein­rich­tung BVG hat in Ab­­sprache mit dem BSV eine allgemeine Aus­tausch­­platt­­form für die Übermitt­lung der Austritts­daten er­ar­beitet. xExchange bietet Ihnen die Mög­lichkeit, den Daten­­austausch mit dieser BVG Exchange Platt­form zu verwalten.

Highlights

Digitalisierung steht auch für die Optimierung und Vereinfachung von Prozessen. Durch die Automatisierung des Übermitt­­lungs­­pro­zesses mit xExchange wird der manuelle Aufwand minimiert und eine einwandfreie Datenqualität sichergestellt.

  • Austritte

    Austrittsinformationen werden elektronisch an die neue Vorsorgeeinrichtung übermittelt. Dazu leitet xPlan für jeden Austritt die benötigten Informationen an die BVG Exchange Plattform weiter. Für die neue Vorsorgeeinrichtung besteht somit die Möglichkeit, bei einem Eintritt alle relevanten Informationen abzufragen.

  • Eintritte

    Im Falle eines Eintritts führt xPlan einen automatischen Abgleich mit der BVG Exchange Plattform durch. Wird die eintretende Person gefunden, können die Vorversichertenwerte wie beispielsweise das BVG-Altersguthaben oder allfällige Einlagen und Bezüge automatisch heruntergeladen und gespeichert werden.

  • Aufwands- und Kostenreduktion

    Mit xExchange werden Prozesse auto­mati­siert und ein papier­loser, sicherer Daten­aus­tausch zwischen allen ange­schlossenen Insti­tutionen er­mög­licht. Dadurch reduziert sich der admini­strative Aufwand und es werden Zeit und Kosten gespart.

  • Sicherheit und Qualität

    Mit einem standardisierten Schnittstellenformat (XML) können strukturierte Daten ausgetauscht werden. Qualität und Datenintegrität werden mittels Daten­format XML sichergestellt. Selbstverständlich findet der Datenaustausch zwischen BVG Exchange und xPlan verschlüsselt statt.

Weitere Zusatz­­module

Neu

xCashIn

Automatisierter Zahlungseingang

xCockpit

Webbasiertes Versicherungsportal

xConnect

Webbasiertes Arbeitgeber- und Brokerportal

xAuto­mation

Dunkelverarbeitung von Workflows

xOutput

Output Management System

xUPI

Schnittstelle UPIServices der ZAS

xInvest

Modul für 1e-, Freizügigkeits- & 3a-Policen (inkl. Weberweiterungen)

xTracking

Rücklaufverfolgung in Verwaltungs­prozessen

Standard­module

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Komplett­lösung für die Verwal­tung von Versi­cher­ten und Rent­nern

Beitrags­abrechnung

Erstellung von über­­sicht­lichen Bei­trags­ab­rech­nungen und auto­ma­tische Rech­nungs­gene­rierung

Planver­waltung

Plan­definitions­werk­zeug zur Erfassung und Pflege von Vor­sorge­regle­menten

Workflow-System mit IKS

Steuerung von Arbeitsabläufen und Verein­heit­li­chung der Ge­schäfts­abwicklung

Dokumente und Korres­pondenzen

Definierung individueller Dokumente, Listen und Briefe

Auswer­tungen

Vorgefertigte und in­di­viduell de­fi­nier­bare Aus­wer­tungen und Listen

Benutzer­verwaltung

Sicherheit von Datenbeständen und fein abgestufte Vergabe von Benutzer- und Zugriffsrechten

Schnitt­stellen

Anbindung an Umsysteme wie Personal-, Fibu-, Debitoren-Systeme oder ein elektroni­sches Archiv

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