Die Verwendung von Standards für den Austausch von Daten über die BVG Exchange Plattform hilft, Medienbrüche und damit Kosten zu reduzieren. Bei Ein- und Austritten bringt Ihnen die automatisierte Übermittlung von Informationen einen echten Effizienzgewinn und ermöglicht eine Prozessabwicklung in hoher Qualität.
Der Datenaustausch zwischen verschiedenen Einrichtungen der zweiten Säule ist oft mit hohem Aufwand verbunden, da die Daten über verschiedene Kanäle, hauptsächlich in Papierform übermittelt werden. Die Daten müssen dann manuell im Verwaltungssystem erfasst werden. Die Stiftung Auffangeinrichtung BVG hat in Absprache mit dem BSV eine allgemeine Austauschplattform für die Übermittlung der Austrittsdaten erarbeitet. xExchange bietet Ihnen die Möglichkeit, den Datenaustausch mit dieser BVG Exchange Plattform zu verwalten.
Digitalisierung steht auch für die Optimierung und Vereinfachung von Prozessen. Durch die Automatisierung des Übermittlungsprozesses mit xExchange wird der manuelle Aufwand minimiert und eine einwandfreie Datenqualität sichergestellt.
Austrittsinformationen werden elektronisch an die neue Vorsorgeeinrichtung übermittelt. Dazu leitet xPlan für jeden Austritt die benötigten Informationen an die BVG Exchange Plattform weiter. Für die neue Vorsorgeeinrichtung besteht somit die Möglichkeit, bei einem Eintritt alle relevanten Informationen abzufragen.
Im Falle eines Eintritts führt xPlan einen automatischen Abgleich mit der BVG Exchange Plattform durch. Wird die eintretende Person gefunden, können die Vorversichertenwerte wie beispielsweise das BVG-Altersguthaben oder allfällige Einlagen und Bezüge automatisch heruntergeladen und gespeichert werden.
Mit xExchange werden Prozesse automatisiert und ein papierloser, sicherer Datenaustausch zwischen allen angeschlossenen Institutionen ermöglicht. Dadurch reduziert sich der administrative Aufwand und es werden Zeit und Kosten gespart.
Mit einem standardisierten Schnittstellenformat (XML) können strukturierte Daten ausgetauscht werden. Qualität und Datenintegrität werden mittels Datenformat XML sichergestellt. Selbstverständlich findet der Datenaustausch zwischen BVG Exchange und xPlan verschlüsselt statt.
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