aXenta | Standardmodul «Dokumente und Korrespondenzen»

xPlan erstellt Ihre Dokumente und Korrespondenzen automatisch, geschäftsfallabhängig und natürlich mehrsprachig. Zur Unterstützung in der Zusammenstellung und Kuvertierung der Korrespondenzen beim Massenversand steht Ihnen der Versandassistent von xPlan zur Verfügung.

Dokumente und Korrespondenzen

automatisiert & mehrsprachig

Der vollständig in xPlan integrierte Reportgenerator ermöglicht es Ihnen, Listen, Briefe, Beilagen, Auswertungen und Statistiken zu definieren und kontextspezifisch zu erstellen. Ein komfortables Designtool unterstützt Sie dabei. Mit Hilfe der Kanalsteuerung des OMS-Moduls kann der generierte Output zur Weiterverarbeitung an die entsprechenden Nachfolgesysteme weitergeleitet werden (lokaler Drucker, Druckstrassen, Kuvertierung, Post-Versand, Archivierung, Upload in WEB-Portale und digitale Postfächer, etc.). Der Versandassistent unterstützt Sie bei der Zusammenstellung und dem Versand von Briefen, einschliesslich Beilagen und Kopien. Die Dokumente sind im integrierten Archiv jederzeit abrufbar.

Schlüsselfunktionalitäten

Dokumente und Briefe werden durch xPlan automatisch und geschäftsfallabhängig erzeugt, bei Bedarf auch in verschiedenen Korrespondenzsprachen.

Standard-Dokumente
xPlan liefert unterschiedlich vorgefertigte und geschäftsfallabhängige Dokumente und Briefe standardmässig aus. Die Dokumentensteuerung erfolgt prozess- und kontextabhängig und erzeugt stets die passenden Korrespondenzen und Dokumente.
Grosse Auswahl an Layout-Elementen
Individualisierte Dokumente und Listen können direkt in xPlan aufgerufen und mit Daten aus der Applikation bespickt werden.
Verschiedene Dokument-Pakete pro Empfänger
Der Benutzer hat bei der Bearbeitung eines Geschäftsfalles die Möglichkeit, die gewünschten Dokumente und Korrespondenzen gesammelt auszudrucken.
Formate für die Ausgabe
Die Dokumente können in diverse Formate wie PDF, Excel, Word oder HTML exportiert werden.

Individuell anpassbare Dokumente
Mit dem integrierten Reporting Tool ClearReports von Inetsoft und dem komfortablen Report-Designer lassen sich individuell gestaltete Dokumente und Listen erstellen sowie die Korrespondenzen anpassen.
Selbständiges Erstellen von Dokumenten
Eine professionelle Schulung vermittelt den Benutzern die nötigen Kenntnisse, um selbständig Dokumente oder Auswertungen in verschiedenen Sprachen und Formaten zu erstellen.
Kanalspezifische Zustellung
Mit dem OMS-Modul kann die empfängerspezifische Zustellung (Kanalsteuerung) der Korrespondenz an die Arbeitgeber, Versicherten, Rentner etc. individuell eingestellt werden. Die Zustellung erfolgt somit gemäss der Basiskonfiguration oder übersteuernd gemäss dem Wunsch des Empfängers.